Masalah yang Diselesaikan
Tanpa email otomatis, peserta sering lupa invoice, link upload bukti bayar, status abstract, atau status hotel.
Hasil Akhir
Peserta menerima notifikasi otomatis sesuai aktivitasnya dan admin event bisa mengubah isi pesan tanpa menyentuh kode.
Langkah-Langkah
Superadmin mengatur SMTP global
Masukkan host, port, enkripsi, username, password, nama pengirim default, email pengirim default, dan reply-to. Gunakan fitur tes email untuk memastikan SMTP benar.
Admin event mengatur pengirim event
Pada menu Email Event, admin bisa menentukan nama pengirim, email pengirim, reply-to, dan mengaktifkan atau menonaktifkan email event.
Edit template email
Template tersedia untuk konfirmasi registrasi, reminder pembayaran, pembayaran diterima, booking hotel, pembayaran hotel, abstract submit, accepted, need revision, dan rejected.
Gunakan placeholder
Placeholder seperti {nama_peserta}, {nama_event}, {kode_registrasi}, {kode_abstract}, {link_status_abstract}, dan {link_upload_bukti} akan otomatis diganti saat email dikirim.
Queue email
Email tidak dikirim langsung di tengah proses form utama, tetapi masuk antrean. Ini membuat registrasi dan verifikasi pembayaran lebih ringan.
Catatan Penting
- Jika SMTP global tidak aktif, email event akan masuk log skipped.
- Jika template dinonaktifkan, email terkait tidak dikirim.
- Pastikan email pengirim sesuai domain agar tidak mudah masuk spam.
Troubleshooting
Cek host, port, enkripsi TLS/SSL, username, password/app password, dan sertifikat SSL lokal.
Cek email_logs, status antrean, template event, dan folder spam penerima.
Pastikan nama placeholder ditulis lengkap dengan kurung kurawal dan tersedia pada daftar placeholder halaman Email Event.