IR-Me
Kembali ke semua panduan Laporan

Laporan Excel untuk Panitia

Jenis laporan yang tersedia untuk registrasi, pembayaran, produk, abstract, dan hotel.

Untuk: Admin event, bendahara, sekretariat, dan panitia inti. Estimasi: 10 menit

Masalah yang Diselesaikan

Panitia sering meminta laporan berbeda: total paid/unpaid, peserta per produk, nominal diterima, abstract accepted, atau okupansi hotel.

Hasil Akhir

Admin event dapat export laporan Excel sesuai modul dan menyerahkannya ke panitia tanpa olah data manual panjang.

Langkah-Langkah

01

Laporan produk registrasi

Berisi rekap produk, kategori, kuota, terdaftar, paid, unpaid, waiting, cancel, sisa kuota, revenue paid, dan outstanding.

02

Laporan detail peserta

Berisi data peserta, produk yang dibeli, nominal, status pembayaran, status registrasi, dan ringkasan total di akhir.

03

Laporan abstract

Berisi ringkasan abstract, author/co-author, rekap type abstract, rekap competition, dan reviewer.

04

Laporan hotel

Berisi seluruh booking hotel, status pembayaran, total nominal, dan sheet rekap per periode tanggal malam.

05

Gunakan filter sebelum export

Beberapa halaman mendukung search/filter. Gunakan filter jika panitia hanya butuh status tertentu.

Catatan Penting

  • Laporan paid biasanya dipakai untuk laporan dana masuk.
  • Unpaid dan cancel tetap penting untuk melihat potensi peserta yang belum jadi.
  • Sebelum dibagikan, cek tanggal generate dan pastikan status pembayaran terbaru sudah diverifikasi.

Troubleshooting

Nominal laporan tidak sesuai rekening

Cek pembayaran rejected, waiting verification, refund, dan pembayaran manual yang belum diverifikasi.

Peserta tidak muncul di laporan produk

Cek event yang dipilih dan status registrasi peserta.

Excel tidak terbuka

Pastikan file didownload penuh dan gunakan Microsoft Excel/LibreOffice terbaru.

Checklist Sebelum Selesai

Status pembayaran sudah update Filter sudah benar Export Excel berhasil Sheet ringkasan dicek Nominal akhir dicek