Masalah yang Diselesaikan
Lomba ilmiah membutuhkan alur submit abstract, author/co-author, reviewer, revisi, dan keputusan yang rapi.
Hasil Akhir
Peserta dapat submit abstract, reviewer dapat menilai dari dashboard sendiri, admin bisa mengatur assignment, dan laporan Excel tersedia.
Langkah-Langkah
Pesan paket add-on abstract
Admin organisasi memilih paket berdasarkan jumlah submitter. Satu submitter/email boleh upload beberapa abstract; batas dihitung per submitter unik.
Upload bukti bayar add-on
Jika paket berbayar, upload bukti bayar dan tunggu verifikasi superadmin. Pengaturan submission baru aktif setelah pembayaran add-on terverifikasi.
Atur kebijakan registrasi
Pilih apakah submission terbuka, harus terdaftar, atau harus terdaftar dan sudah bayar. Jika harus terdaftar, peserta cukup cek dengan email registrasi.
Atur deadline dan file
Isi deadline submission, maksimal ukuran file, ekstensi file, batas revisi, izin edit sebelum review, izin withdraw, dan izin revisi setelah deadline.
Tambah type abstract dan type competition
Contoh type abstract: Case Report, Research. Contoh competition: Poster, Oral Presentation, Free Paper. Reviewer bisa mengubah final competition saat review.
Tambah reviewer
Admin event membuat akun reviewer. Reviewer login lewat halaman khusus reviewer dan hanya melihat abstract yang ditugaskan.
Pilih strategi reviewer
Manual berarti admin assign sendiri. Bagi rata otomatis membagi ke reviewer aktif. By Type Abstract atau Type Competition memakai rule assignment.
Kelola status abstract
Status utama: Submitted, Need Revision, Accepted, Rejected. Saat status berubah, peserta menerima email notifikasi jika template aktif.
Export laporan abstract
Laporan Excel berisi ringkasan, author/co-author, rekap type abstract, rekap competition, dan reviewer.
Catatan Penting
- Rule assignment hanya relevan jika strategi reviewer adalah by type abstract atau by type competition.
- Jika peserta perlu edit, status tidak boleh accepted/rejected/withdrawn.
- Presenter sudah terpisah dari author/co-author agar dropdown author tidak membingungkan.
Troubleshooting
Pastikan add-on abstract sudah aktif dan pembayaran add-on diverifikasi oleh superadmin.
Pastikan akun reviewer aktif, role reviewer benar, dan organization_id sama dengan event.
Cek kebijakan registrasi, status pembayaran registrasi, deadline, ekstensi file, ukuran file, dan limit submitter.