Masalah yang Diselesaikan
Booking hotel sering butuh rate weekday/weekend, kuota kamar, periode check-in/check-out, dan rekening berbeda dari registrasi.
Hasil Akhir
Peserta bisa booking kamar dari link event, harga dihitung otomatis, dan admin bisa verifikasi pembayaran hotel.
Langkah-Langkah
Pesan paket add-on hotel
Admin organisasi memilih paket hotel sesuai kebutuhan. Pengaturan hotel tidak aktif sebelum paket aktif dan pembayaran diverifikasi.
Atur rekening hotel
Rekening pembayaran hotel bisa berbeda dari rekening registrasi. Isi bank, nomor rekening, nama pemilik rekening, dan instruksi transfer.
Tambah hotel
Satu event dapat memiliki lebih dari satu hotel atau penginapan. Isi nama hotel, alamat, dan deskripsi singkat.
Tambah tipe kamar
Setiap hotel dapat memiliki beberapa tipe kamar. Isi nama kamar, rate weekday, rate weekend, dan kuota kamar.
Periode booking otomatis
Tanggal check-in/check-out dibatasi berdasarkan event, H-2 sampai H+2. Peserta tidak memilih tanggal di luar periode tersebut.
Harga otomatis
Sistem menghitung malam weekday dan weekend berdasarkan tanggal menginap, lalu mengalikan dengan jumlah kamar.
Konfirmasi pembayaran
Peserta bisa upload bukti bayar dari halaman booking. Link upload juga dikirim lewat email booking.
Laporan hotel
Export Excel menampilkan seluruh booking, status pembayaran, total nilai, dan rekap per periode tanggal malam.
Catatan Penting
- Check-out harus setelah check-in.
- Kuota dihitung berdasarkan room type dan jumlah kamar yang dibooking.
- Jika peserta lupa link booking, admin dapat mencari booking dari dashboard atau peserta memakai cek status hotel di halaman booking.
Troubleshooting
Cek add-on hotel aktif, setting booking aktif, hotel aktif, dan room type tersedia.
Cek rate weekday/weekend, tanggal check-in/check-out, dan jumlah kamar.
Pastikan peserta upload bukti bayar dan admin membuka menu hotel event untuk review/verifikasi.