Masalah yang Diselesaikan
Panitia sering langsung membuat form tanpa menyiapkan paket, rekening, email, dan alur pembayaran. Akibatnya peserta bingung dan admin harus membetulkan data manual.
Hasil Akhir
Organisasi punya akun, paket event aktif, event pertama dibuat, dan link publik siap dibagikan.
Langkah-Langkah
Daftar atau login sebagai admin organisasi
Gunakan tombol Mulai Buat Event dari landing page. Setelah akun dibuat, sistem akan mengarahkan admin ke dashboard organisasi.
Pilih paket event
Paket menentukan kapasitas peserta event. Untuk promo tertentu, kapasitas bisa dihitung berdasarkan peserta paid saja jika superadmin mengaktifkan promo pada event tersebut.
Lengkapi profil organisasi
Pastikan nama organisasi, email, dan kontak sudah benar karena data ini dipakai untuk identitas internal dan komunikasi admin.
Buat event pertama
Isi nama event, tanggal, lokasi, kota, banner, kop surat, rekening pembayaran registrasi, dan syarat ketentuan.
Atur produk registrasi
Buat kategori peserta, produk yang dijual, harga, kuota, voucher jika ada, dan aturan produk yang tidak bisa dipilih bersamaan.
Cek preview form publik
Sebelum link dibagikan ke peserta, gunakan preview untuk memastikan pilihan produk, total tagihan, dan instruksi pembayaran sudah benar.
Catatan Penting
- Jangan membagikan link event sebelum rekening pembayaran dan produk registrasi selesai dicek.
- Jika memakai email otomatis, pastikan SMTP global sudah aktif dan email event tidak dinonaktifkan.
- Jika event butuh abstract atau hotel, aktifkan add-on sebelum link modul dibagikan.
Troubleshooting
Cek SMTP global, email event, template email, dan antrean email. Email dikirim lewat queue agar proses registrasi tidak terlalu lama.
Pastikan paket, promo limit counting, dan status paid/unpaid peserta sudah sesuai.
Periksa ukuran banner/kop surat dan gunakan preview registrasi sebelum publish.