Masalah yang Diselesaikan
Produk acara sering punya harga berbeda berdasarkan kategori peserta, periode early bird, bundling, dan kuota. Jika dicatat manual, total pembayaran rawan salah.
Hasil Akhir
Peserta hanya bisa memilih produk valid, total dihitung otomatis, dan kuota terkunci sesuai aturan event.
Langkah-Langkah
Buat kategori peserta
Contoh kategori: Dokter Spesialis, Dokter Umum, Residen, Mahasiswa, Sponsor. Kategori menentukan harga dan kuota.
Buat produk registrasi
Contoh produk: Symposium, Workshop Botox, Gala Dinner, Hands-on. Setiap produk bisa punya harga dan kuota sendiri.
Atur matrix harga
Hubungkan produk dengan kategori peserta. Isi harga, kuota, dan status aktif agar pilihan hanya muncul untuk kategori yang sesuai.
Gunakan periode harga jika perlu
Jika event punya early bird, normal, atau on-site, buat periode harga agar tarif berubah sesuai tanggal.
Atur konflik produk
Gunakan aturan konflik jika dua produk tidak boleh dipilih bersamaan, misalnya dua workshop di jam yang sama.
Buat voucher
Voucher bisa dipakai untuk diskon persentase atau nominal. Batasi penggunaan berdasarkan produk/kategori jika dibutuhkan.
Export/import Excel
Gunakan Excel untuk mempercepat pengisian harga jika produk dan kategori banyak. Setelah import, cek kembali preview form.
Catatan Penting
- Kuota produk sebaiknya dicek sebelum form publik dibuka.
- Produk yang statusnya inactive tidak muncul pada form peserta.
- Jika peserta sudah membayar, hati-hati mengubah harga lama karena dapat membingungkan laporan.
Troubleshooting
Cek status produk, kategori peserta, matrix harga, dan periode harga aktif.
Cek harga per kategori, voucher, bundling, dan konflik produk.
Pastikan registrasi sudah dibuat dan status perhitungan kuota sesuai pengaturan langganan/promo.